Član 1.

Predmet Pravilnika

Ovim Pravilnikom uređuju se osnovna pravila organizacije, održavanja, prijave, učešća i ponašanja učesnika na događaju pod nazivom „Forum javnih nabavki i EU integracija“ u organizaciji CTECH d.o.o. Sarajevo.

Pravilnik se primjenjuje na sve učesnike Foruma, predavače, paneliste, moderatore, partnere, sponzore, predstavnike medija, goste i druga lica koja učestvuju u realizaciji ili prisustvuju događaju.

Član 2.

Organizator Foruma

Organizator Foruma je CTECH d.o.o. Sarajevo.

Organizator je odgovoran za pripremu programa, angažman predavača i panelista, tehničku organizaciju događaja, komunikaciju s učesnicima, prijem prijava, izdavanje potvrda o učešću i druge aktivnosti potrebne za realizaciju Foruma.

Član 3.

Cilj Foruma

Cilj Foruma je unapređenje znanja, razmjena iskustava i jačanje stručnog dijaloga u oblasti javnih nabavki, evropskih integracija, digitalizacije, pravne zaštite, primjene propisa i najboljih praksi.

Forum je namijenjen predstavnicima ugovornih organa, ponuđačima, stručnjacima iz oblasti javnih nabavki, pravnicima, ekonomistima, konsultantima, predstavnicima institucija, privrednih subjekata i drugim zainteresovanim učesnicima.

Član 4.

Vrijeme i mjesto održavanja

Forum se održava u terminu i na lokaciji koje odredi Organizator i objavi putem zvanične web stranice Foruma, poziva, promotivnih materijala ili drugih službenih kanala komunikacije.

Organizator zadržava pravo izmjene termina, lokacije, satnice ili pojedinih programskih sadržaja ukoliko za to postoje opravdani organizacioni, tehnički ili drugi razlozi.

O svim značajnim izmjenama Organizator će blagovremeno obavijestiti prijavljene učesnike.

Član 5.

Program Foruma

Program Foruma sastoji se od predavanja, panel diskusija, stručnih prezentacija, praktičnih primjera, diskusija, pitanja učesnika, networking aktivnosti i pratećih sadržaja.

Organizator utvrđuje konačan program Foruma, raspored predavača, teme, trajanje pojedinih sesija i prateće aktivnosti.

Objavljeni program može biti predmet manjih izmjena, bez obaveze posebne saglasnosti učesnika, ukoliko se time ne narušava osnovni karakter i cilj Foruma.

Član 6.

Prijava za učešće

Prijava za Forum vrši se elektronskim putem, popunjavanjem prijavnog obrasca dostupnog na zvaničnoj web stranici Foruma ili na drugi način koji odredi Organizator.

Prijava treba sadržavati tačne podatke o učesniku, naziv pravnog lica, kontakt podatke, podatke potrebne za fakturisanje i druge informacije koje Organizator zatraži radi pravilne evidencije i realizacije događaja.

Elektronska prijava predstavlja iskazivanje interesa za učešće, dok se konačna potvrda učešća vrši nakon validacije prijave i ispunjenja uslova plaćanja kotizacije, odnosno odabranog paketa Foruma, osim ako Organizator drugačije ne odredi.

Član 7.

Kotizacija i paketi učešća

Učešće na Forumu se plaća u skladu sa važećim cjenovnikom i ponudom paketa koje objavljuje Organizator.

Učesnici se prijavljuju kroz jedan od ponuđenih paketa Foruma, i to Paket 1 ili Paket 2, u skladu sa sadržajem, uslovima i cijenama koje utvrdi Organizator.

Cijena učešća može zavisiti od perioda prijave, broja prijavljenih učesnika, posebnih promotivnih uslova, partnerskih aranžmana ili drugih kriterija koje utvrdi Organizator.

U cijenu odabranog paketa uključuju se usluge i sadržaji navedeni u važećoj ponudi Organizatora, uključujući kotizaciju, a u slučaju paketa koji obuhvata smještaj i troškove smještaja u zvaničnom hotelu Foruma.

Član 8.

Plaćanje i fakturisanje

Plaćanje učešća na Forumu vrši se na osnovu predračuna, fakture ili drugog dokumenta koji izdaje Organizator.

Prijava se smatra potvrđenom nakon izvršene uplate, odnosno nakon ispunjenja uslova plaćanja definisanih od strane Organizatora.

Smještaj i kotizacija plaćaju se u okviru odabranog Paketa 1 ili Paketa 2 Foruma, u skladu s važećom ponudom Organizatora. Navedeni troškovi se fakturišu zajedno, a po potrebi se na fakturi mogu posebno iskazati stavke koje se odnose na kotizaciju i smještaj.

Ukoliko uplata nije izvršena u predviđenom roku, Organizator zadržava pravo da prijavu smatra nepotvrđenom i da mjesto ustupi drugom zainteresovanom učesniku.

Član 9.

Smještaj učesnika

Zvanični hotel Foruma je Hotel Grand Neum.

Svi učesnici Foruma koji koriste smještaj u okviru događaja dužni su smještaj realizovati isključivo u zvaničnom hotelu Foruma – Hotelu Grand Neum.

Učesnici koji žele koristiti hotelski smještaj dužni su prilikom prijave naznačiti potrebu za smještajem, tip sobe i broj noćenja.

Smještaj se realizuje u okviru odabranog Paketa 1 ili Paketa 2 Foruma, u skladu s važećom ponudom Organizatora i dogovorenim uslovima za učesnike Foruma u Hotelu Grand Neum.

Smještaj i kotizacija fakturišu se zajedno, a po potrebi se na fakturi mogu posebno iskazati stavke koje se odnose na kotizaciju i smještaj.

Organizator može, radi lakše koordinacije, dostaviti Hotelu Grand Neum rooming listu prijavljenih učesnika koji su iskazali potrebu za smještajem. Konačna rezervacija i obaveze po osnovu smještaja vrše se u skladu s pravilima hotela i instrukcijama koje učesnici dobiju nakon prijave.

Učesnici koji samostalno organizuju smještaj izvan zvaničnog hotela Foruma neće imati pravo na korištenje posebnih pogodnosti, cijena i organizacionih uslova koji su obezbijeđeni za učesnike Foruma u Hotelu Grand Neum.

Član 10.

Otkazivanje učešća od strane učesnika

Učesnik može otkazati učešće dostavljanjem pisanog obavještenja Organizatoru.

Uslovi povrata uplaćenog iznosa, zamjene učesnika ili prenosa prijave na drugo lice uređuju se u skladu s pravilima koja Organizator navede u ponudi, predračunu, pozivu ili dodatnom obavještenju.

Ukoliko učesnik nije u mogućnosti prisustvovati Forumu, može predložiti zamjenskog učesnika iz iste organizacije, uz prethodno obavještenje Organizatoru.

Član 11.

Otkazivanje ili odgađanje Foruma od strane Organizatora

Organizator zadržava pravo da odgodi, pomjeri ili otkaže Forum u slučaju više sile, nedovoljnog broja prijava, tehničkih razloga, nemogućnosti održavanja događaja na planiranoj lokaciji, bolesti predavača ili drugih opravdanih okolnosti.

U slučaju odgađanja Foruma, prijavljenim učesnicima će biti ponuđen novi termin održavanja.

U slučaju otkazivanja Foruma od strane Organizatora, izvršit će se povrat uplaćenog iznosa, osim ako se učesnik i Organizator drugačije ne dogovore.

Član 12.

Obaveze učesnika

Učesnici Foruma dužni su:

1. poštovati satnicu i program Foruma;

2. pridržavati se uputa Organizatora i osoblja zaduženog za realizaciju događaja;

3. ponašati se profesionalno, korektno i s poštovanjem prema drugim učesnicima, predavačima, panelistima i osoblju;

4. ne ometati tok predavanja, panel diskusija i drugih programskih aktivnosti;

5. koristiti prostor, opremu i materijale pažljivo i u skladu s njihovom namjenom;

6. dostaviti tačne podatke prilikom prijave;

7. poštovati pravila Hotela Grand Neum i drugih prostora u kojima se održavaju programski ili prateći sadržaji Foruma.

Član 13.

Pravila ponašanja tokom Foruma

Tokom trajanja Foruma nije dozvoljeno ponašanje koje narušava dostojanstvo događaja, ometa rad predavača ili učesnika, izaziva neprijatnosti, diskriminiše druge osobe ili ugrožava sigurnost prisutnih.

Organizator ima pravo upozoriti učesnika koji se ne pridržava pravila ponašanja, a u slučaju težeg ili ponovljenog kršenja pravila može mu uskratiti dalje prisustvo Forumu, bez obaveze povrata uplaćenog iznosa.

Član 14.

Pitanja, diskusije i komunikacija

Učesnici imaju pravo postavljati pitanja i učestvovati u diskusijama u terminima predviđenim programom.

Pitanja i komentari trebaju biti u vezi s temom Foruma, postavljeni na profesionalan i jasan način, uz poštovanje vremena predviđenog za diskusiju i drugih učesnika.

Moderator ili Organizator ima pravo ograničiti trajanje pitanja ili diskusije radi poštovanja satnice programa.

Član 15.

Predavači i panelisti

Predavači i panelisti dužni su pripremiti i realizovati svoja izlaganja u skladu s dogovorenom temom, satnicom i konceptom Foruma.

Stavovi izneseni od strane predavača, panelista ili učesnika predstavljaju njihove stručne stavove i ne moraju nužno predstavljati službeni stav Organizatora.

Organizator nije odgovoran za individualna tumačenja propisa, mišljenja ili preporuke koje učesnici primijene u svom radu bez dodatne provjere konkretnog slučaja.

Član 16.

Materijali i autorska prava

Prezentacije, radni materijali, tekstovi, grafike, video sadržaji i drugi materijali koji se koriste na Forumu predstavljaju autorski ili zaštićeni sadržaj Organizatora, predavača, partnera ili drugih ovlaštenih lica.

Materijali se mogu koristiti isključivo za ličnu i profesionalnu edukaciju učesnika, osim ako Organizator ili autor materijala ne odobri drugačije.

Nije dozvoljeno neovlašteno umnožavanje, javno objavljivanje, distribucija, prodaja ili komercijalno korištenje materijala bez prethodne pisane saglasnosti Organizatora ili autora materijala.

Član 17.

Fotografisanje, snimanje i medijsko praćenje

Organizator može vršiti fotografisanje, audio i video snimanje Foruma radi dokumentovanja događaja, promocije, objave na web stranici, društvenim mrežama, medijima i drugim komunikacijskim kanalima.

Učešćem na Forumu učesnici su saglasni da mogu biti fotografisani ili snimljeni u okviru javnog događaja, osim ako prije početka događaja pisanim putem ne obavijeste Organizatora o posebnom ograničenju.

Učesnicima nije dozvoljeno profesionalno audio ili video snimanje predavanja i panel diskusija bez prethodne saglasnosti Organizatora.

Član 18.

Zaštita ličnih podataka

Organizator prikuplja i obrađuje lične podatke učesnika isključivo u svrhu evidentiranja prijava, organizacije Foruma, izdavanja faktura, potvrda o učešću, komunikacije s učesnicima, koordinacije smještaja i realizacije događaja.

Lični podaci se obrađuju u skladu s važećim propisima o zaštiti ličnih podataka.

Organizator može dostaviti Hotelu Grand Neum podatke učesnika koji su potrebni za realizaciju smještaja i izradu rooming liste.

Organizator neće ustupati lične podatke trećim licima, osim kada je to potrebno radi realizacije Foruma, smještaja, zakonskih obaveza ili uz saglasnost učesnika.

Član 19.

Potvrda o učešću

Učesnicima koji prisustvuju Forumu Organizator može izdati potvrdu, certifikat ili drugi dokaz o učešću.

Potvrda o učešću izdaje se na osnovu evidencije prijavljenih i prisutnih učesnika.

Organizator zadržava pravo da ne izda potvrdu licu koje nije uredno prijavljeno, koje nije prisustvovalo Forumu ili za koje nisu ispunjeni uslovi učešća.

Član 20.

Sponzori, partneri i izlagači

Sponzori, partneri i izlagači učestvuju na Forumu u skladu s posebnim dogovorom s Organizatorom.

Organizator određuje način predstavljanja sponzora i partnera, vidljivost brenda, promotivne aktivnosti, izložbene prostore i druge oblike saradnje.

Sponzori i partneri dužni su poštovati karakter Foruma, profesionalni nivo događaja i upute Organizatora.

Član 21.

Networking i prateći događaji

U okviru Foruma mogu biti organizovane pauze za networking, svečane večere, zabavne večeri, neformalna druženja i drugi prateći sadržaji.

Učesnici su dužni i tokom pratećih događaja poštovati pravila pristojnog i profesionalnog ponašanja, kao i pravila Hotela Grand Neum ili drugog prostora u kojem se događaj održava.

Prateći sadržaji mogu biti uključeni u program Foruma ili organizovani kao dodatni sadržaj, u skladu s obavještenjima Organizatora.

Član 22.

Odgovornost Organizatora

Organizator će preduzeti razumne mjere kako bi Forum bio održan profesionalno, sigurno i u skladu s objavljenim programom.

Organizator ne odgovara za izgubljene, oštećene ili otuđene lične stvari učesnika, za individualne troškove putovanja i druge troškove koji nisu direktno ugovoreni s Organizatorom, niti za okolnosti koje nastupe usljed više sile ili radnji trećih lica.

Organizator ne odgovara za usluge koje pruža Hotel Grand Neum u dijelu koji se odnosi na hotelska pravila, smještajne kapacitete, boravišnu taksu, dodatne hotelske usluge ili druge obaveze koje se uređuju direktno pravilima hotela, osim u dijelu koordinacije koji je Organizator preuzeo prema učesnicima.

Član 23.

Viša sila

Višom silom smatraju se okolnosti koje Organizator nije mogao predvidjeti, spriječiti ili otkloniti, uključujući prirodne nepogode, epidemije, ograničenja nadležnih organa, tehničke kvarove, sigurnosne okolnosti, otkazivanje prostora, poremećaje u saobraćaju ili druge vanredne događaje.

U slučaju više sile, Organizator može izmijeniti način, termin, lokaciju ili format održavanja Foruma.

Član 24.

Prigovori i sugestije

Učesnici mogu dostaviti prigovore, sugestije ili komentare Organizatoru pisanim putem tokom ili nakon završetka Foruma.

Organizator će razmotriti dostavljene prigovore i sugestije u cilju unapređenja budućih događaja, ali nije obavezan prihvatiti svaki prijedlog ili zahtjev učesnika.

Član 25.

Završne odredbe

Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja i primjenjuje se na organizaciju i održavanje Foruma.

Za sva pitanja koja nisu posebno uređena ovim Pravilnikom primjenjuju se odluke, upute i obavještenja Organizatora, kao i važeći propisi Bosne i Hercegovine.

Organizator zadržava pravo izmjene i dopune ovog Pravilnika, uz obavezu da važeću verziju učini dostupnom učesnicima putem zvaničnih kanala komunikacije.

U Sarajevu, 01.07.2026 godine

CTECH d.o.o. Sarajevo